Hlídání lhůt

ONEPOST je program, který, pokud se nastaví a používá správně, dokáže zásadně zefektivnit práci. Ušetří čas, stres i eliminuje riziko chyby způsobené lidským faktorem.

Designem a do značné míry i funkčností velmi připomíná programy e-mailových schránek. Pravidla přeposílání a označování zpráv, která si nastavíte Vám poskytnou skvělý přehled o tom, kdy a komu byla zpráva určena a přeposlána, případně v jaké fázi řešení se nachází.

Program vřele doporučuji zejména společnostem, přes jejichž datové schránky chodí velké množství zpráv, případně skupinám firem, jejichž datové schránky jsou obsluhovány centrálně.

Na druhou stranu, ostatně jako každý program, je třeba jej správně používat a pravidla přijímání, kontroly a zpracování zpráv udržovat v kondici. Pak se stane velmi efektivním nástrojem řízení zpráv datových schránek.

Naše firma využívá systém ONEPOST pro více DS, jsme s ním velice spokojeni.

Hlavní výhodou používání systému ONEPOST při větším počtu DS – šetří čas, vše na jednom místě, dlouhodobá archivace zpráv – po celou dobu předplatného, snadné vyhledávání v již doručených zprávách, přihlašování do systému jedním kliknutím, možnost třídění zpráv dle našich potřeb.

ONEPOST můžeme všem vřele doporučit.

Program ONEPOST mi byl nabídnut před koncem roku 2022. Spravuji 25 společenství vlastníků jednotek, kterých se týká povinné zřízení datových schránek od 1. 1. 2023. V rámci vykonávání správy domů se ode mne očekává pomoci výborům SVJ i se správou datové schránky. Program mi umožňuje, zadat si v něm přístup do všech mnou spravovaných datových schránek, vč. mé vlastní i manželovo, je možné hromadné stahování zpráv, nebo stahování zpráv jen za vybrané datové schránky.

V programu lze vykonávat veškerou obsluhu datové schránky, stejně jako přímo v aplikaci mojedatovaschranka.cz, kam bych se ale musela přihlašovat do jednotlivých datových schránek. Lze zde i přímo dobít kredit pro odesílání zpráv, které nejsou zdarma. Které zprávy jsou zdarma a které ne, poznám snadno podle ikonky. Úložní doba je delší, než v aplikaci mojedatovaschranka.cz. Zprávy nebo přílohy lze přímo přeposílat emailem – v mém případě např. členům výborů – majiteli schránky. Obsluha je jednoduchá, intuitivní, zatím jsem nenarazila na žádný problém, pokud by problém byl, jsou správci programu ochotní a nápomocní radou. Cenu mi nabídli výhodnou na 3 roky, nakonec jsme se domluvili na ještě výhodnější nabídce na 5 let, v předvánočním období mi vyšli vstříc i se splatností, a to ve dvou splátkách. Zatím jsem s programem spokojená, nemám, co bych vytkla.

Se systémem ONEPOST jsem maximálně spokojena. Velkým přínosem je pro nás vyhledávání v datových zprávách a zároveň i archivace.

K programu ONEPOST sdělujeme, že tento naplňuje naše očekávání v pozitivním směru. Velmi, a s díky, kvitujeme dosavadní přístup vaši společnosti při aplikaci tohoto programu na specifické potřeby našeho družstva.

Program Codexis využíváme k naší plné spokojenosti již dlouhodobě.

ONEPOST je aplikace, která nám umožňuje komplexně, pohodlně, a hlavně operativně spravovat velký počet datových schránek a současně řeší archivaci jednotlivých zpráv (bez nutnosti zřizování zpoplatněných datových trezorů či jiných uložišť). Všechny datové schránky jsou zobrazeny v přehledné struktuře, což nám umožňuje okamžitě identifikovat nové zprávy a dokumenty, které je potřeba zpracovat. ONEPOST nabízí širokou škálu funkcí pro správu datových schránek, přičemž již v základní verzi jsou obsažené všechny, které pro naši práci potřebujeme.

Vedle uživatelsky přívětivého prostředí a intuitivního ovládání v rozhraní podobném běžné e-mailové schránce, oceňujeme především bezproblémový provoz a profesionální přístup zástupce společnosti. Využívání aplikace nám významným způsobem ušetřilo čas, zvýšilo efektivitu práce a profesionalitu. ONEPOST tak můžeme vřele doporučit.

ONEPOST je pro společnosti v naší skupině skvělým pomocníkem při správě většího počtu datových schránek. Nejvíce oceňujeme jednoduché přihlašování, snadnou správu uživatelů a přehlednou evidenci a archivaci datových zpráv.