Mějte datové schránky pod kontrolou
ONEPOST šetří čas, zajišťuje přehled a hlídá termíny. Jeden systém pro správu všech vašich datových schránek – bezpečně, přehledně a bez stresu.
Kompletní analýza událostí
AI čte a analyzuje veškerou aktivitu související s datovými zprávami včetně trasování. Získáte centrální přehled o tom, kdo co udělal, kdy a proč. Interní kontroly i externí audity už pro vás budou hračka.
Právní a daňová automatizace
AI chápe kontext zpráv, spisové značky i lhůty. Vytvoří úkol, upozorní na termín a pomůže třídit korespondenci podle věci i orgánu, odkud přišla.
Srovnání s běžnou datovkou
 |
| Příjem a odesílání zpráv |
| Časově neomezená archivace datových zpráv |
| Správa více datových schránek najednou |
| Evidence odpovědí |
| Evidence přeposílání |
| Vyhledávání ve zprávách i schránkách |
| Filtrace datových zpráv |
| Variabilní nastavení oprávnění |
 |
| Příjem a odesílání zpráv |
| Časově neomezená archivace datových zpráv |
| Správa více datových schránek najednou |
| Evidence odpovědí |
| Evidence přeposílání |
| Vyhledávání ve zprávách i schránkách |
| Filtrace datových zpráv |
| Variabilní nastavení oprávnění |
4 500 000 +
datových zpráv ročně
30 000 +
datových schránek
10 000 +
aktivních uživatelů
Nově s AI asistentem
ONEPOST vás aktivně upozorní na důležité zprávy, doporučí kroky a shrne obsah příchozí komunikace. Méně čtení, více jistoty.
Automatizace, která šetří hodiny práce každý týden
- Centralizuje všechny datové schránky do přehledného rozhraní.
- Automaticky třídí, označuje a přeposílá zprávy podle typu či oddělení.
- Upozorní na nové zprávy a hlídá důležité termíny.
- Zjednoduší interní procesy a šetří desítky hodin měsíčně.
Všechno, co potřebujete vědět – na jednom místě
- Okamžitý přehled o doručených, otevřených i vyřízených zprávách.
- Pokročilé vyhledávání podle klienta, spisu nebo data.
- Přehledné dashboardy a reporting pro vedení i právníky.
- Snadná archivace a možnost exportu dat pro další zpracování.
Citlivé dokumenty v naprostém bezpečí
- Šifrovaná komunikace a zabezpečené úložiště v souladu s legislativou.
- Přístupová práva podle rolí a funkcí ve firmě.
- Kompletní auditní stopa všech akcí pro právní jistotu.
- Archivace a správa dokumentů dle právních standardů.
Váš chytrý pomocník pro každodenní agendu
- Rozpozná obsah zpráv a navrhne odpověď nebo další krok.
- Automaticky připraví přehled úkolů a lhůt.
- Učí se z historie a přizpůsobí se vašim procesům.
- Spolehlivě připomíná úkoly a zajišťuje, že nic důležitého neunikne.