Jaké AI služby ONEPOST využívá

ONEPOST integruje služby umělé inteligence třetích stran pro funkci AI asistenta, který pomáhá uživatelům s vyhledáváním, tříděním a správou datových zpráv. Využíváme rozhraní API následujících poskytovatelů:

OpenAI API

Zpracování uživatelských dotazů, generování odpovědí, analýza a sumarizace obsahu datových zpráv.

Google Gemini API

Zpracování uživatelských dotazů, generování odpovědí, analýza obsahu datových zpráv.

Kdy se AI aktivuje

Služby umělé inteligence se aktivují výhradně na základě akce uživatele — konkrétně při interakci s AI asistentem v rámci aplikace ONEPOST. AI asistent nikdy neběží na pozadí a nezpracovává data bez vědomí uživatele, pokud uživatel takové automatické služby v Nastavení aplikace nenastavil, např. pro funkci Chytré připomínky, nebo nastavením pravidla pro automatické zpracování datové zprávy na základě obsahu přílohy analyzované pomocí AI.

  • AI se aktivuje pouze při odeslání dotazu do chatu s AI asistentem
  • Uživatel má plnou kontrolu nad tím, kdy a zda AI asistenta využije
  • Bez interakce uživatele žádná data k AI službám neodesíláme

Ochrana dat

Bezpečnost vašich dat je pro nás klíčová. Při využívání AI služeb dodržujeme tyto zásady:

Data odeslaná z ONEPOST do AI služeb nejsou využívána k trénování ani vylepšování AI modelů. Uživatelské dotazy a data jsou zpracovávány výhradně pro generování odpovědi a nejsou uchovávány poskytovateli AI služeb pro jiné účely.

Oblast Jak to řešíme
Šifrování Veškerá komunikace mezi ONEPOST a AI službami probíhá přes šifrované HTTPS spojení (TLS 1.3).
Minimalizace dat K AI službám odesíláme pouze data nezbytná pro zpracování konkrétního dotazu uživatele.
Bez trénování Využíváme API rozhraní obou poskytovatelů s podmínkami, které zakazují použití dat pro trénování modelů.
Smazání historie Uživatelé mohou kdykoli smazat historii svých konverzací s AI asistentem.

Soulad s legislativou

ONEPOST a jeho provozovatel, společnost ATLAS consulting spol. s r.o., dodržují příslušné právní předpisy:

  • GDPR — Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů
  • AI Act — Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2024/1689 o umělé inteligenci
  • Společnost ATLAS consulting je držitelem certifikací ISO 27001, ISO 27017 a ISO 27018

Podmínky poskytovatelů AI služeb

Další informace o zpracování dat naleznete v dokumentaci jednotlivých poskytovatelů:

Poskytovatel Dokumentace
OpenAI Usage Policies · Enterprise Privacy · API Data Usage
Google (Gemini) Gemini API Terms · Google Privacy Policy

Upozornění

AI asistent v ONEPOST je pomocný nástroj. Výstupy generované umělou inteligencí mohou obsahovat nepřesnosti a nenahrazují odborné poradenství. Doporučujeme vždy ověřit důležité informace před jejich použitím v praxi.

Kontakt

Máte-li dotazy ohledně využívání AI služeb v ONEPOST nebo ochrany vašich dat, kontaktujte nás:

ATLAS consulting spol. s r.o.
Email: klientske.centrum@atlasgroup.cz
Telefon: +420 596 613 333
Web: www.onepost.cz · www.atlasgroup.cz

AI Services Used by ONEPOST

ONEPOST integrates third-party artificial intelligence services to power its AI Assistant, which helps users search, organize, and manage data box messages. We use the APIs of the following providers:

OpenAI API

Processing user queries, generating responses, analyzing and summarizing data box message content.

Google Gemini API

Processing user queries, generating responses, analyzing data box message content.

When AI Is Activated

AI services are activated exclusively based on user action — specifically when interacting with the AI Assistant within the ONEPOST application. The AI Assistant never runs in the background and does not process data without the user’s knowledge, unless the user has configured such automatic services in the application Settings, e.g. the Smart Reminders feature, or by setting up a rule for automatic processing of a data box message based on attachment content analyzed by AI.

  • AI is activated only when a query is submitted to the AI Assistant chat
  • Users have full control over when and whether they use the AI Assistant
  • No data is sent to AI services without user interaction

Data Protection

The security of your data is our priority. When using AI services, we adhere to the following principles:

Data sent from ONEPOST to AI services is not used for training or improving AI models. User queries and data are processed solely to generate a response and are not retained by AI service providers for any other purpose.

Area How we handle it
Encryption All communication between ONEPOST and AI services is transmitted over encrypted HTTPS connections (TLS 1.3).
Data minimization We only send the data necessary to process the specific user query to AI services.
No training We use the API interfaces of both providers under terms that prohibit the use of data for model training.
History deletion Users can delete their AI Assistant conversation history at any time.

Regulatory Compliance

ONEPOST and its operator, ATLAS consulting spol. s r.o., comply with the applicable legal regulations:

  • GDPR — Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of personal data
  • AI Act — Regulation (EU) 2024/1689 of the European Parliament and of the Council on artificial intelligence
  • ATLAS consulting holds ISO 27001, ISO 27017, and ISO 27018 certifications

AI Service Provider Policies

For more information about data processing, please refer to the documentation of each provider:

Provider Documentation
OpenAI Usage Policies · Enterprise Privacy · API Data Usage
Google (Gemini) Gemini API Terms · Google Privacy Policy

Disclaimer

The AI Assistant in ONEPOST is an auxiliary tool. Outputs generated by artificial intelligence may contain inaccuracies and do not constitute professional advice. We recommend always verifying important information before using it in practice.

Contacts

If you have any questions about the use of AI services in ONEPOST or the protection of your data, please contact us:

ATLAS consulting spol. s r.o.
Email: klientske.centrum@atlasgroup.cz
Phone: +420 596 613 333
Web: www.onepost.cz · www.atlasgroup.cz