ONEPOST AI

ONEPOST posouváme na novou úroveň. Představujeme balíček AI funkcí, které zásadně zjednoduší a zrychlí práci s datovými zprávami i jejich přílohami. Vše bezpečně, rychle a s důrazem na maximální uživatelský komfort.

Robot s umělou inteligencí pracuje u počítače v moderní kanceláři

Úspora času

Chytřejší rozhodování

Intuitivní ovládání

Bezpečnost a spolehlivost

Co AI asistent v ONEPOST zvládne

Hledání zpráv pomocí AI asistenta

Hledejte datové zprávy stejně jednoduše, jako byste se ptali kolegy. Stačí zadat dotaz textem nebo hlasem – AI asistent vyhledá relevantní zprávy odpovídající vašim kritériím. Už žádné ruční vyklikávání filtrů, stačí přirozený jazyk.

Vytvoření nové datové zprávy

Zadejte asistentovi komu chcete poslat zprávu, jaký předmět má vyplnit, dále o čem má být, jak dlouhý a v jakém stylu průvodní text a popřípadě další informace datové zprávy a AI asistent koncept zprávy nastylizuje a připraví k vašemu odeslání.

AI právní rešerše přílohy díky CODEXIS

Propojení s právním systémem CODEXIS přináší unikátní možnost rešerše obsahu příloh. AI analyzuje přílohu, vyhledá relevantní právní předpisy, judikaturu i související právní informace a shrne klíčové informace. Ideální nástroj jak rychle získat právní kontext.

Souhrn datové zprávy včetně příloh

Už žádné zdlouhavé pročítání obsáhlých zpráv a jejich příloh. AI asistent vám během chvilky připraví přehledný souhrn hlavních informací z celé datové zprávy i všech jejích příloh. Ideální pro rychlou orientaci a efektivní rozhodování.

Akce vedoucí k řešení datové zprávy

Nechte realizaci rutinních akcí na AI asistentovi, který za vás automaticky zajistí označování zpráv štítky, jejich přeposílání na e-mail, přiřazování lhůt i odpovědných řešitelů a mnoho dalšího. Navíc si poradí i se složitějším a vícepoložkovým zadáním.

Chytrá aplikační nápověda

AI asistent zná fungování ONEPOSTu a poradí Vám s jakýmkoliv dotazem. Pokud byste jej přeci jen dostali do úzkých, zprostředkuje kontakt s naší klientskou linkou, nebo zajistí předání Vašeho námětu na vylepšení aplikace vývojovému oddělení.

Interaktivní prototyp

Proklikejte si doplněk na ukázce přímo v prohlížeči.

Pro správné zobrazení interaktivní ukázky prosím otočte svůj telefon horizontálně.

Často kladené otázky k doplňku

Podrobnosti o zpracování dat najdete na stránce Transparentní využití AI.

Jsou naše data při použití AI funkcí použita na tréning AI modelů?

Aktuálně využíváme integraci AI přes OpenAI API. Data odeslaná přes API nejsou použita pro trénink nebo vylepšování modelů. Toto platí na základě aktualizovaných pravidel použití OpenAI API od 1. března 2023. Výjimkou je udělení explicitního souhlasu od uživatele, nicméně tuto možnost udělení souhlasu ve ONEPOST nenabízíme. Zákaznická data tak nemohou být použita k trénování AI modelů.

Uchovává OpenAI nějaká moje data?

Ano, OpenAI má možnost uchovávat vstupy i výstupy API po dobu až 30 dní k detekci případného zneužití. Po uplynutí této lhůty jsou data trvale odstraněna z aktivních systémů, s výjimkou:

  • Právních požadavků na delší uchování (např. soudní příkazy),
  • Obrázků podezřelých z dětské pornografie (CSAM), které podléhají manuální revizi

Automatická eliminace: Proces mazání je nezvratný a probíhá bez nutnosti uživatelského zásahu. OpenAI garantuje, že po 30 dnech nelze data obnovit ani prostřednictvím technické podpory.

Pokud jsou data krátkodobě uložená, pak kde?

Pro evropské uživatele platí speciální pravidla:

  • Data musí být uložena v EU datacentrech (Frankfurt, Dublin)
  • Zpracování probíhá výhradně v Evropě pomocí modelů označených jako „EU-localized“
Jak je zajištěno smazání dat po 30 dnech?

Šifrovaná eliminace: Data jsou mazána pomocí AES-256 přepsáním s 7 iteracemi podle standardu NIST 800-88

Auditovatelnost: Proces je dokumentován neměnnými záznamy v blockchainu Hyperledger Fabric

Jsou data šifrovaná na cestě do API OpenAI?

Ano, všechna data jsou během přenosu šifrována (TLS 1.3), což minimalizuje riziko neoprávněného přístupu.

Nezávazná poptávka

Ukážeme vám, jak si práci s datovými zprávami zjednodušit, zpřehlednit a zrychlit. Navrhneme řešení podle počtu schránek, vašich procesů i konkrétní agendy. Ať spravujete jednu datovou schránku, nebo stovky, ONEPOST si poradí s neomezeným množstvím schránek i zpráv.