Kompletní analýza událostí
AI čte a analyzuje veškerou aktivitu související s datovými zprávami včetně trasování. Získáte centrální přehled o tom, kdo co udělal, kdy a proč. Interní kontroly i externí audity už pro vás budou hračka.
Mějte datové schránky pod kontrolou
ONEPOST šetří čas, zajišťuje přehled a hlídá termíny. Jeden systém pro správu všech vašich datových schránek – bezpečně, přehledně a bez stresu.
Právní a daňová automatizace
AI chápe kontext zpráv, spisové značky i lhůty. Vytvoří úkol, upozorní na termín a pomůže třídit korespondenci podle věci i orgánu, odkud přišla.
Srovnání s běžnou datovkou
Doporučujeme
- Příjem a odesílání zprávano
- Časově neomezená archivace datových zprávano
- Správa více datových schránek najednouano
- Evidence odpovědíano
- Evidence přeposíláníano
- Vyhledávání ve zprávách i schránkáchano
- Filtrace datových zprávano
- Variabilní nastavení oprávněníano
- Příjem a odesílání zprávano
- Časově neomezená archivace datových zprávne
- Správa více datových schránek najednoune
- Evidence odpovědíne
- Evidence přeposíláníne
- Vyhledávání ve zprávách i schránkáchne
- Filtrace datových zprávne
- Variabilní nastavení oprávněníne
4 500 000+
datových zpráv ročně
30 000+
datových schránek
10 000+
aktivních uživatelů
Nově s AI asistentem
ONEPOST vás upozorní na důležité zprávy a shrne obsah příchozí komunikace.
Automatizace, která šetří hodiny práce každý týden
- Centralizuje všechny datové schránky do přehledného rozhraní.
- Automaticky třídí, označuje a přeposílá zprávy podle typu či oddělení.
- Upozorní na nové zprávy a hlídá důležité termíny.
- Zjednoduší interní procesy a šetří desítky hodin měsíčně.
Všechno, co potřebujete vědět – na jednom místě
- Okamžitý přehled o doručených, otevřených i vyřízených zprávách.
- Pokročilé vyhledávání podle klienta, spisu nebo data.
- Přehledné dashboardy a reporting pro vedení i právníky.
- Snadná archivace a možnost exportu dat pro další zpracování.
Citlivé dokumenty v naprostém bezpečí
- Šifrovaná komunikace a zabezpečené úložiště v souladu s legislativou.
- Přístupová práva podle rolí a funkcí ve firmě.
- Kompletní auditní stopa všech akcí pro právní jistotu.
- Archivace a správa dokumentů dle právních standardů.
Váš chytrý pomocník pro každodenní agendu
- Rozpozná obsah zpráv a navrhne odpověď nebo další krok.
- Automaticky připraví přehled úkolů a lhůt.
- Učí se z historie a přizpůsobí se vašim procesům.
- Spolehlivě připomíná úkoly a zajišťuje, že nic důležitého neunikne.
Nezávazná poptávka
Ukážeme vám, jak si práci s datovými zprávami zjednodušit, zpřehlednit a zrychlit. Navrhneme řešení podle počtu schránek, vašich procesů i konkrétní agendy. Ať spravujete jednu datovou schránku, nebo stovky, ONEPOST si poradí s neomezeným množstvím schránek i zpráv.